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有“指引”才能从容应对校园突发事件

网站编辑:颐搜网 | 发表时间:2023-06-04

郭继伟:如果要发表声明,那么在声明中,学校应该对自己承担的责任做出声明。 比如对于拉肚子住院的同学,要尽快沟通,打消和安抚他们的焦虑情绪。 ,还要充分理解,并在此基础上进行解释和安抚,充分论证责任,包括相应的补偿。 这种沟通还包括与前来报道的媒体进行沟通,比如报纸、网络等,使媒体传达的信息准确,同时要强调学校采取的措施。

5、有“引导”才能从容应对

郭继伟:虽然危机小组承担了处理校园突发事件的重任,但整个校园,包括师生,仍然会面临来自各个方面的询问,包括无孔不入的媒体采访。 为了便于学校冷静应对,我们会就事件本身写一份类似于信息简报的东西,并向学校行政部门和相关年级和部门提出建议。

比如包括校长在内的学校管理层应该如何应对媒体采访,年级、行政部门、政教部门等应该如何应对事件,甚至保安人员应该如何应对来访的记者。采访等等,我们都有一个建议 是一个正式的文本,具有具体的、指导性的,让相关的人知道什么可以说,什么不可以说,可以称之为“媒体回应指南”。

需要提醒的是,这项工作应在事发后的最短时间内(如两小时)完成,确保相关部门的所有相关人员(包括负责人到保安等)收到“指导意见”并充分理解。

因为有大量的学生和老师,所以这样的“指南”将是非常必要的。 一方面,可以让师生对事件有一个初步的了解,避免不必要的恐慌。 会恐慌。

6、善后体现“人文关怀”

郭继伟:有了初步的解决方案之后,我们会开始善后工作,找到事件中的受害者,也就是拉肚子的学生,再次给予一些慰问和安慰,尤其是家长。 后续采取的措施要说明清楚,包括后续补偿等也要及时跟进。

在这个过程中,首先要注意的是先承担责任,再与学生和家长进行沟通,这样在解决问题的过程中,学校才能表现出负责任和与学生站在一起的诚意,而不是逃避。

有“指引”才能从容应对校园突发事件

这是一个例子。 我们公司曾经遇到过一个情况。 消费者购买了我们的产品后,没有及时食用。 相反,他们在保质期后吃了它。 在这里找我们投诉。 按理说产品过了保质期,我们完全可以放手了。 这位消费者显然知道这一点,但还是希望得到一些补偿。

本案中,我们并没有强行执行公司相关规定拒绝赔偿,而是采取了灵活的方式,对消费者的损失进行了部分赔偿。 同时,我们也提醒消费者,确保在保质期内使用。 最后,消费者对我们的处理结果还是比较满意的。

为什么在这种情况下我们应该灵活? 其实这体现了我们对消费者负责的态度,因为作为消费者,吃坏肚子已经很无奈了。 我们用人道主义精神有效地缓解了消费者的情绪,在一定意义上也提升了公司产品的品牌形象。

对于学校发生的学生拉肚子事件,不管是哪个食堂负责,毫无疑问都是学校负责。 因此,不仅要对学生进行有效的治疗,相应的经济补偿也是必不可少的。 人道主义精神的体现。

七、危机预警是终极武器

郭继伟:回过头来看,当校园突发事件发生时,我们成立的危机管理团队和发布时间等一系列规范程序,都不是想象的产物,而是因为我们提前制定了危机预警。 机制——很明显,这个机制在这次校园事件中发挥了作用。

对于企业来说,危机公关管理一般都有一个规范的流程,包括当我们收到突发的负面消息时,我们会根据情况的大小,分为严重负面、中度负面和一般负面,并采取措施。 适当的预警方式,及时将信息传递给相关责任人(图1)。

在实际处理过程中,危机管理负责人会根据事件级别决定将信息抄送给哪一级领导、哪些职能部门。 在上报信息的同时,还要制定统一的危机处理策略和应对口径,下达相关部门和分管领导。 这种危机预警和处理系统的高效运行,决定着企业危机应对的成败。 (图 2)。

这些都与建立危机预警机制有关。 一个好的预警机制可以让企业在第一时间知道事件的发生、性质、规模,有充足的时间来应对危机,包括做一些相应的准备,比如了解事件发生的原因,等等,这为我们解决事件萌芽状态提供了可能。 在中医中,它是预防疾病。 这种“防患于未然”,就是要建立舆情监测和危机管理预警机制,第一时间发现危机,防患于未然。

有“指引”才能从容应对校园突发事件

预警机制建立后,要发挥有效作用,需要对重点部门可能发生的一些常规危机有比较全面的认识,包括以往的危机和未来可能发生的危机。 整理出来并制定一个完全分级的响应计划。

预警机制的作用取决于舆情监测、员工培训等,我们内部称之为防火墙。 积累经验,建设企业文化。

具体到校园,需要梳理出校园面临的一些可能引发公共危机的问题,然后根据处理类似事件的相应经验,结合自己学校的特点,制定危机预警机制,这将有助于事情发生时不要乱来,并在事情发生之前采取预防措施。

附图:仅供参考,没有图片是万能的,要根据实际情况调整

图1

注:危机分类标准需根据企事业单位特点制定。 相应的预警方法和处理方案。

图 2

注:危机预警及处理流程是检验一个单位危机应对能力的核心指标,是企业自身文化、员工业务素质、执行力等各项指标的综合反映。

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